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操作流程

• 1.文檔領取：從檔案室移交檔案，嚴格執行原始檔案的交接手續，使用雙方項目負責人確認的檔案交接清單。
• 2.文檔分類、整理：掃描前對檔案進行分類、核實，掃描后將檔案重新裝訂，恢復其原貌的整理工作。
• 3.拆卷（件）：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。
• 4.檔案掃描：根據檔案原件的不同特點，使用相應的掃描儀和掃描方式對檔案進行掃描。
• 5.圖像處理：檢查所掃描的圖像是否清晰、完整，有無缺漏頁，影像方向是否正確等，并視需要對所掃描的圖像進行糾偏、去污等技術處理。
• 6.全面質量檢查：對建成的數據目錄庫、圖像的質量分別進行質量檢查和技術把關。
• 7.文檔數據掛接：建立目錄數據庫和檔案圖像信息之間的一一對應關系。
• 8.原件整理裝訂：原始檔案還原工作嚴格按照國家檔案局規定的相關標準和實際情況進行有序的還原。
• 9.文檔歸還：將還原的檔案資料逐卷精心檢查，確實沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員，經雙方仔細核實無誤后，在還卷交接單上簽字確認。
• 10.數據備份：為了有效地保護數據，因此建立數據備份制度，在數字化加工項目工作結束，并經用戶在終驗報告上簽字確認后，將通過驗收后的數據利用用戶軟件的光盤制作功能刻錄成光盤，刻錄到DVD光盤中，刻錄完成后再制作一個光盤備份，或用移動硬盤等存儲介質，將所有成品數據備份，提交給用戶。