檔案數字化解決方案

發布時間：2022-05-11

檔案行業信息化的機遇與目標：

21世紀是知識經濟的時代。在各級政府中存有并將繼續產生大量文檔資料，如果轉換為電子文檔形式，能夠在網絡上進行集中、有序的管理，實現共享與利用，那么這些資料就會發揮更大的作用。傳統手工的文檔管理在當今社會越來越受到挑戰：第一，文檔數量急劇增加。與過去相比，文檔數量成爆炸性增長，一直采用柜架保存和人工目錄管理的方式，使文檔管理者難以進行實時、有效管理。第二，文檔查詢速度慢。在浩如煙海的文檔中，傳統的手工查詢越來越不能適應迅速查找資料的需要。第三，信息難以共享。雖然各級政府有的已用計算機來管理檔案，但多數是基于目錄級管理，文檔資料本身仍以紙張形式存在，無法滿足信息共享的需求。

系統特點:

• ·高度的開放性
• ·嚴密的安全體系
  1. a.用戶管理
  2. b.操作授權
  3. c.密級控制
  4. d.操作監控
• ·多種檔案管理模式
• ·能力支持多服務器、多數據庫應用模式
• ·接口靈活
• ·靈活的統計/報表/查詢
• ·強大的識別能力和文件壓縮
• ·極強的可擴展性
• ·完善的數據校驗功能

光盤庫在本系統中的關鍵作用：

北京星震同源數字系統有限公司參照國家有關檔案管理的標準和規程，推出了先進的以海量存儲光盤庫為基礎的政府檔案管理存儲系統。將文字、圖形、圖像、聲音等信息轉換成電子文檔，實現安全、快速、準確、可*管理的目標。本系統融入現代檔案管理的新理念，可以實現文檔快速數字化輸入、編輯、查詢、檢索、修改、統計、借閱和管理等功能，在保密的前提下按照一定的授權機制實現共享，達到提高工作效率、安全存儲的目的。

系統配置：

硬件環境：

• ·Windows NT 服務器
• ·Windows98/Windows2000工作站
• ·OCR掃描儀、高速掃描儀、平板掃描儀(可選一種或多種)
• ·GRUNDIG光盤庫
• ·支持TCP/IP的以太網

軟件環境:

• ·服務器端：Windows NT4.0 SERVER/Windows 2000/Windows XP
• ·客 戶 端：Windows 95/Windows 98/Windows 2000/Windows XP
• ·數 據 庫：Access/Orale/Sybase/SQL SERVER ……